آیا زمان به نفع شما کار می کند؟
” اگر می خواهید کاری درست و سریع انجام گیرد ، آن را به فردی پرکار بسپارید”. این یک ضرب المثل قدیمی است که حقایق فراوانی در خود نهفته دارد . اما چگونه چنین چیزی
ممکن است ؟
یک فرد پر کار ، فردی است که همیشه سرش شلوغ است و انسان تصور می کند او آخرین فردی است که بتواند برای انجام کاری دیگر ، وقت پیدا کند . کلید درک این به اصطلاح معما از عبارت ” پیدا کردن وقت ” میسر می شود .
افرادپر کار و موفق نیازی به پیدا کردن وقت ندارند ، آنان می دانند که از آن بهره مندند و صرفاً از آن بهره می گیرند . اما پر کاری داریم تا پر کاری . همۀ ما افرادی را می شناسیم که از فرط مشغله از نفس افتاده اند ، با شتاب از سویی به سوی دیگر می روند و ظاهراً هر گز هم به جایی نمی رسند . مشکل آنان این است که وقت کم می آورند و درک نمی کنند که اگر می دانستند چگونه از وقت خود استفاده کنند هرگز وقت کم نمی آوردند .
آیا شما می دانید چگونه از وقت خود استفاده کنید؟ چند ساعت از وقت خود را هدر می دهید و چند ساعت از آن مورد استفادۀ بهینۀ شما قرار می گیرد؟ آیا روزها برایتان بسیار کوتاه یا بس طولانی است؟ پرسشنامۀ زیر را با دقت پاسخ گوئید ، شاید نکات آموزنده ای دستگیرتان شود.
- آیا از کارهایی که باید انجام گیرد، فهرست تهیه می کنید؟
الف- به ندرت ب- اغلب ج- گاهی
- اگر پاسخ شما به سؤال یک ، ب یا ج است ، پس از تهیۀ فهرست چه اتفاقی می افتد ؟
الف- فرست نمی کنید تا موارد فهرست را انجام دهید.
ب- موارد فهرست را یک به یک انجام می دهید.
ج- برخی از آنها را به انجام می رسانید.
- آیا احساس می کنید که خیلی سرتان شلوغ است اما ظاهراً کاری از پیش نمی برید؟
الف- اغلب ب- گاهی ج- به ندرت
- آخرین باری که برای استراحت خود وقت گذاشته اید، چه موقع بود ؟
الف- حدود سه روز پیش
ب- بیش از سه ماه پیش
ج- در حدود دو هفته قبل
- آیا به خاطر اتلاف وقت ، مجبورید در آخرین دقایق ، کار را با شتاب زدگی انجام دهید ؟
الف- گاهی ب- به ندرت ج- اغلب
- آیا درباره خودتان این نظر را دارید که :
الف- همیشه وقت شناس هستید؟
ب- گاهی اوقات تأخیر می کنید؟
ج- اصلاً وقت شناس نیستید؟
- می خواهید سوار اتوبوس شوید و موقعی به ایستگاه می رسید که اتوبوس در حال حرکت است .آیا به خود زحمت می دهید تا به دنبال آن بدوید؟
الف- بله ب- خیر ج- تنها در صورتی که ضرورت داشته باشد.
- اگر شبها کار کرده اید، آیا به این خاطر بوده است که :
الف- دوست داشتید شبها کار کنید زیرا در آن موقع کسی مزاحم کارتان نیست.
ب- در گرداب ندانم کاریهای خود غرق شده بودید و فرصت نکردید تا کار دیگری پیدا کنید.
ج- کار شبانه ، فوریت داشت و غیر منتظره بود.
- آیا احساس می کنید برای انجام کارهای مورد علاقه خود ، آنقدر سرتان شلوغ است که نمی توانید به آنها برسید؟
الف- گاهی ب- اغلب ج- خیر
- آیا عادت به شتاب و عجله دارید ، حتی وقتی که نیازی به این کار نیست؟
الف- بله ب- خیر
- آیا باید تحت فشار باشید تا بتوانید کاری را با جدیت و سرعت انجام دهید؟
الف- بله
ب- خیر
ج- گاهی و آن هم در صورتی است که خسته باشید و یا کارمورد بحث ، جالب نباشد.
- آیا تلاش نموده اید صبح زود از خواب برخیزید تا به موقع در جایی حضور رسانید ولی در نهایت با تأخیر به آنجا رسیده باشید؟
الف- بله ب-خیر
- کدام یک از موارد زیر را ترجیح می دهید؟
الف- تعطیلاتی آرام و بی دغدغه در کنار دریا.
ب- تعطیلاتی فشرده همراه با بازدید از مکان های سیاحتی و انجام بسیاری از کارهای دیگر .
ج- ترکیبی از فعالیت و استراحت مطلق.
- آیا دیگران از شما می پرسند چگونه از پس این همه کار بر می آئید؟
الف- اغلب اوقات
ب- خیر ، این پرسش مسخره است.
ج-گاهی
- آیا هرگز تصمیم گرفته اید برنامه ای منظم مانند نرمش ده دقیقه ای را در فعالیتهای خود بگنجانید؟
الف-بله ب- خیر
- اگر پاسخ به سؤال شمارۀ 15مثبت است، آیا
الف- تنها چند روزی به قول خود وفا کرده اید؟
ب -هفته ها و یا ماهها به قول خود وفا کرده اید ؟
ج- به قول خود وفا دارید اما نه آنگونه که برنامه ریزی کرده بودید؟
- وقتی کار ناخوشایندی را باید انجام دهید ، آیا
الف- خیلی سریع آن را به اتمام می رسانید ؟
ب- به تأخیر می اندازید ، به این امید که شاید دیگر نیازی به انجامش نباشد ؟
ج- کم کم و به تدریج آن را انجام می دهید؟
- آیا بهانه می آورید که “برای … وقت ندارید”؟
الف- اغلب
ب- تنها در صورتی که واقعیت داشته باشد.
ج- گاهی
- وقتی بچه بودید ، آیا
الف- اجازه داشتید وقتتان را خودتان تنظیم کنید؟
ب-مجبور به پیروی از برنامه ای بودید که والدینتان برای شما تنظیم کرده بودند؟
ج- اوقات فراغت را به میل خود تنظیم می کردید اما مجبور بودید تکالیف مدرسه و دیگر وظایف خانه را سر ساعت مقرر انجام دهید؟
- اگر فرصت می یافتید تا به طور مستقل کار کنید و ساعات کار خود را خودتان تنظیم کنید ، آیا
الف- با کمال میل چنین می کردید؟
ب- نگران بودید که نتوانید به تنهایی و بدون نظارت ، کار را در منزل انجام دهید؟
ج- یقین می کردید که هرگز کاری را از پیش نخواهید برد ؟
- آیا تأخیر دیگران شما را ناراحت می کند؟
الف- بله، این کار بسیار آزاردهنده است.
ب- خیر
ج-گاهی
- آیا همواره احساس می کنید کسی مانع از این می شود که شما با آرامش مشغول کارتان شوید؟
الف- بلی ب- خیر
- وقتی برای چیزی باید نیم ساعت صبر کنید ، آیا
الف- با مطالعه و یا انجام کار دیگری خود را سرگرم می کنید؟
ب- صرفاً استراحت می کنید؟
ج- بی حوصله و بی قرار می شوید اما کار دیگری نمی کنید؟
- عصرها که به منزل می آئید، آیا
الف- از فرط خستگی دراز می کشید ؟
ب- خوشحال هستید، گاهی استراحت می کنید و گاه به کارهای دیگری می پردازید؟
ج- به کار ادامه می دهید، یا به کارهای شخصی می پردازید و یا سرگرمیهای مورد علاقۀ خود را پی می گیرید؟
- کدام یک از اوقات زیر بهترین وقت روز برای شما به حساب می آیند؟
الف- صبح ب- بعدازظهر ج- سرشب
- آیا شلوغ ترین ساعت کاری شما با بهترین وقت شما در روز ، در یک زمان روی می دهد ؟
الف- بله ب-خیر
- آیا احساس می کنید که خود را حسابی درگیر کرده اید ؟
الف- به ندرت ب- گاهی ج-اغلب
- به طور کلی آیا شما فردی
الف- بسیار صبور هستید؟
ب- بسیار بی حوصله هستید؟
ج- تا حدودی صبور هستید؟
- آیا کارهای خود را قبل از زمان مقرر به اتمام می رسانید ؟
الف- به ندرت ب- اغلب ج- گاهی
- وقتی به سفر می روید ، آیا
الف- از قبل و با حوصله وسایل سفر را در چمدان می گذارید؟
ب- در آخرین لحظه ، هر چه گیرتان آمد درون چمدان می گذارید؟
ج- وسایل خود را در اندک زمانی قبل از سفر جمع و جور می کنید؟
امتیازات
(امتیازات را جمع کنید تا به تحلیل مورد نظر دست یابید)
| کلید نمره گذاری | |||||||
| سئوال | الف | ب | ج | سئوال | الف | ب | ج |
| 1 | 3 | 5 | 1 | 16 | 1 | 5 | 3 |
| 2 | 1 | 5 | 3 | 17 | 5 | 1 | 3 |
| 3 | 1 | 3 | 5 | 18 | 1 | 5 | 3 |
| 4 | 5 | 1 | 3 | 19 | 3 | 1 | 5 |
| 5 | 3 | 5 | 1 | 20 | 5 | 3 | 1 |
| 6 | 5 | 3 | 1 | 21 | 5 | 3 | 1 |
| 7 | 1 | 3 | 5 | 22 | 1 | 3 | — |
| 8 | 3 | 1 | 5 | 23 | 5 | 3 | 1 |
| 9 | 3 | 1 | 5 | 24 | 1 | 3 | 5 |
| 10 | 1 | 3 | — | 25 | 5 | 3 | 3 |
| 11 | 1 | 5 | 3 | 26 | 5 | 1 | — |
| 12 | 1 | 5 | — | 27 | 5 | 3 | 1 |
| 13 | 3 | 1 | 5 | 28 | 3 | 1 | 5 |
| 14 | 5 | 1 | 3 | 29 | 1 | 5 | 3 |
| 15 | 5 | 1 | — | 30 | 5 | 1 | 3 |
تحلیل
آیا برای آزمودنی زمان با سرعت یا به کندی می گذرد ؟ استفاده مطلوب از زمان ، یک هنر واقعی است . امتیاز آزمودنی باید بین 30 و 140 باشد و این نشانۀ آن است که آیا زمان در کنترل آزمودنی است یا آزمودنی بردۀ زمان است .
| امتیاز کسب شده | تفسیر |
|
50-30 |
با این امتیاز پایین ، آزمودنی از جمله بردگان زمان است . زمان موجب نگرانی او می شود و شاید حتی تمام افکار آزمودنی را به خودش مشغول کند . آزمودنی به طور مرتب از زمان و گذر آن آگاه است اما با این وجود هیچ نمی داند چگونه از آن استفاده کند . واقعیت این است که زندگی آزمودنی به هیچ وجه سازمان ندارد یا لااقل سازمان درستی ندارد . متأسفانه افرادی مانند ایشان همیشه به دنبال “پیدا کردن وقت” برای نظم بخشیدن به زندگی خود هستند و از این رو همچنان بردۀ زمان باقی می مانند. |
|
70-51 |
آزمودنی نگرانی زیادی دربارۀ زمان دارد و در واقع نمی داند چگونه از آن استفاده کند . احتمالاً آزمودنی نمونۀ کامل فردی است که در انجام کار شتاب می کند و از این رو مرتکب اشتباهات احمقانه ای می شود و به همین جهت باید وقت بیشتری صرف اشتباهات کند ، در صورتی که اگر شتاب نمی کرد احتمالاً وقت کمتری صرف می شد . متأسفانه خود آزمودنی نیز می داند که کارهایش همیشه با تأخیر همراه است و همین امر اضطراب و دلواپسی را در او دامن می زند که به نوبۀ خود تأخیر بیشتری را سبب می شود . آزمودنی در زندگی خود به سازماندهی ، تأنی و شکیبایی بیشتری نیاز دارد و طرز برخورد وی با جهان پیرامونش باید متین تر و سنجیده تر باشد. |
|
95-71 |
این یک امتیاز متوسط است ، آزمودنی زیاد سخت نمی گیرد . شاید کمی بی روحیه و سست باشد اما مطمئناً فرد عجولی نیست و اغلب در انجام وظایف خود موفق است . در مقایسه با دیگران ، بهره وری بالایی ندارد اما این امر هم خیال او را نمی آزارد.آزمودنی می داند چگونه آرامش خود را فراهم کند و در واقع بیش از کسانی که امتیاز بالاتری را بدست می آورند ، از زندگی خود لذت می برد . وی گذر زمان را به عنوان امری غیر قابل اجتناب پذیرفته و با آن کنار آمده است . نه بردۀ زمان است و نه زمان را در کنترل خود دارد. |
|
120-96 |
مطمئناً آزمودنی می داند چگونه از وقت خود استفاده کند . او ذهن سازمان یافته ای دارد و آموخته است خود را با افرادی که طبیعتی مشابه وی دارند ، سرگرم کند. گاهی اوقات دیگران از انجام این همه کار از سوی آزمودنی بدون خستگی و از دست دادن شادابی حیرت می کنند . او آموخته است چگونه از زمان استفاده کند و می داند که استفاده صحیح از زمان چه مزایایی دارد. آزمودنی باید فعالیت بیشتر را از سرش دور کند زیرا آرامش ذهنی او را در هم می ریزد . برای آنکه واقعاً فرد منظمی باشد باید برای استراحت و آرامش خود نیز وقت بگذارد. |
|
بیش از 120 |
زمان کاملاً مطیع ارادۀ آزمودنی است و یا لااقل چنین فکر می کند. متأسفانه وسواس وی دربارۀ وقت و اهمیتی که به موضوع می دهد از او یک برده می سازد و ارادۀ آزمودنی را در پیچ و خم گذر خویش در بند می کشد. شاید سطح بهره وری آزمودنی خیلی بالا باشد اما این امر به قیمت دلواپسی و اضطراب وی و نیز تمایل به برداشتن لقمه ای بزرگتر از دهانش تمام می شود. حقیقت این است که آزمودنی به جای کنترل زمان ، با تیک تاک لحظه ها ، مسابقه گذاشته است . البته در امور کاری ، وی مسابقه را می برد اما مطمئناً توانایی استراحت و آرامش را از خود سلب می کند . با این وجود هنوز هم برای استراحت دیر نشده است. |
پاسخنامۀ آزمون استفاده بهینه از وقت
| شماره | الف | ب | ج |
| 16 | |||
| 17 | |||
| 18 | |||
| 19 | |||
| 20 | |||
| 21 | |||
| 22 | |||
| 23 | |||
| 24 | |||
| 25 | |||
| 26 | |||
| 27 | |||
| 28 | |||
| 29 | |||
| 30 |
| شماره | الف | ب | ج |
| 1 | |||
| 2 | |||
| 3 | |||
| 4 | |||
| 5 | |||
| 6 | |||
| 7 | |||
| 8 | |||
| 9 | |||
| 10 | |||
| 11 | |||
| 12 | |||
| 13 | |||
| 14 | |||
| 15 |